Rencana kerja tahunan adalah suatu agenda yang memuat rencana aktivitas dan target kegiatan semua divisi YPIA untuk setahun ke depan. Ini adalah bagian penting dari manajemen kegiatan dan membantu yayasan untuk memastikan bahwa setiap divisi dan staf bekerja secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan kegiatan yang ditentukan.
Menyusun rencana kerja tahunan memerlukan waktu dan usaha yang serius. Namun, jika dilakukan dengan baik, rencana kerja tahunan akan membantu yayasan untuk mencapai tujuan dengan efisiensi dan efektivitas yang lebih besar. Pada tanggal 04-05 Februari 2023, YPIA melaksanakan Rapat Rencana Kinerja di Wisma Kepodang Kaliurang. YPIA menggunakan metode-metode berukut dalam rangka menyusun kerangka kinerja selama satu tahun mendatang. eberapa hal penting yang harus diperhatikan dalam menyusun rencana kerja tahunan:
Menentukan tujuan kegiatan: Pertama-tama, setiap divisi di YPIA menentukan tujuan kegiatan untuk setahun ke depan. Ini bisa mencakup peningkatan , pengembangan kegiatan baru , ekspansi kegiatan, dan lain-lain.
Mengidentifikasi tugas dan aktivitas: Setelah tujuan kegiatan ditentukan, tugas dan aktivitas yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan tersebut harus didentifikasi. Ini bisa meliputi pemasaran, penelitian dan pengembangan, dan lain-lain.
Membuat target: Setelah tugas dan aktivitas ditentukan, target harus dibuat untuk setiap tugas dan aktivitas. Target harus realistis dan dapat dicapai dalam jangka waktu yang ditentukan.
Menentukan sumber daya: Sumber daya yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan kegiatan harus ditentukan. Ini bisa meliputi staf, anggaran, dan alat yang dibutuhkan.
Menentukan tanggal deadline: Tanggal deadline harus ditentukan untuk setiap tugas dan aktivitas yang harus dilakukan. Ini membantu yayasan untuk memastikan bahwa tugas dan aktivitas dilakukan tepat waktu dan mencapai target yang ditentukan.
Mensosialisasikan rencana kerja: Setelah rencana kerja tahunan disusun, YPIA memastikan bahwa semua staf dan divisi memahami rencana dan tugas yang harus mereka lakukan.
Kegiatan yang dihadiri kurang lebih 80 orang ini Alhamdulillah berjalan dengan baik dan lancar. Banyak masukan dari pembina, pengawas maupun peserta yang menjadi catatan tersendiri bagi masing-masing divisi
